Para el rol de secretario(a), se recomienda contar con ciertas habilidades y experiencia. Se sugiere un periodo de sobriedad de al menos dos años, así como experiencia previa de servicio en la Oficina Intergrupal, ya sea como tesorero o coordinador de algún comité. Es importante poseer un entendimiento de los Doce Pasos, las Doce Tradiciones, el libro “AA llega a su mayoría de edad” y los Doce Conceptos para el Servicio Mundial, además de conocer el funcionamiento de la Oficina Intergrupal. La disponibilidad de tiempo, el interés y la energía del secretario(a) serán de gran valor para apoyar al coordinador en sus responsabilidades y en el buen desarrollo de las actividades de la oficina. Entre sus tareas se encuentran:

a) Redactar y mantener un registro de las actas de todas las reuniones que se celebren.

b) Preparar y distribuir las convocatorias necesarias.

c) Recibir y enviar la correspondencia, así como administrar el apartado postal.

d) Responsabilizarse del archivo general de la oficina.

e) Mantener actualizado un directorio de los grupos, incluyendo sus ubicaciones y horarios de reunión.

f) Elaborar el programa de guardias de los grupos.

g) Ofrecer apoyo a los demás servidores de la oficina.

h) Desempeñar otras responsabilidades que le sean asignadas por la asamblea plenaria o por la mesa de servidores.

En caso de ausencia del coordinador, el secretario(a) deberá asumir sus funciones y responsabilidades.