¿Qué es una Oficina Intergrupal?
Una oficina intergrupal de Alcohólicos Anónimos opera como un centro de servicios local. Su principal función es apoyar a los grupos de AA ubicados dentro de su área geográfica de influencia, ya sea una ciudad, un sector o una colonia. El propósito fundamental de esta entidad es responder a las solicitudes de ayuda relacionadas con el Paso Doce y colaborar con todos los grupos en la misión de llevar el mensaje de AA al alcohólico que aún sufre. De manera similar a como los miembros individuales constituyen un grupo, una oficina intergrupal se integra por los grupos a los que sirve. Estos grupos son quienes financian las operaciones de la oficina y respaldan sus iniciativas a través de sus Representantes ante la Oficina Intergrupal (ROI).
¿Qué es una Oficina Intergrupal?
- Gestionar las llamadas de Paso Doce, desde su recepción hasta su resolución y seguimiento.
- Responder a las preguntas e inquietudes de la comunidad no alcohólica sobre Alcohólicos Anónimos, proporcionando información clara y precisa.
- Mantener actualizada una base de datos de hospitales y centros de rehabilitación para personas con alcoholismo (recabando esta información del Comité de Centros de Tratamiento del área).
- Brindar apoyo a los grupos, satisfaciendo sus necesidades relacionadas con el Paso Doce, ofreciendo sugerencias e intercambiando experiencias relevantes.
- Organizar y llevar a cabo reuniones generales programadas con los Representantes a la Oficina Intergrupal (ROI) y los servidores de la oficina.
- Servir a los miembros de los grupos proporcionando información actualizada sobre reuniones (horarios, ubicaciones), manteniendo un directorio lo más preciso posible.
- Elaborar y difundir un boletín informativo, con un tono serio pero accesible, que comunique eventos, aniversarios, cambios de dirección de grupos, información financiera, resultados del Paso Doce, mensajes motivacionales, planes de trabajo y otras noticias de interés para los miembros de AA.
- Ofrecer apoyo a los grupos que lo soliciten para sus reuniones de información pública, facilitando oradores o expositores.
- Encargarse de la distribución de la literatura de AA , asegurando un inventario suficiente de libros, folletos, pósters, cartulinas, trípticos, etc., para cubrir las necesidades de los miembros de AA.
- Mantener comunicación con otras oficinas intergrupales, tanto nacionales como internacionales, con el fin de intercambiar información y experiencias que permitan mejorar la eficiencia de los servicios ofrecidos.
- Colaborar con los distritos y el área en las iniciativas de información pública y Paso Doce.
- Ayudar a los grupos de la comunidad a fomentar la participación en el servicio y a designar a su Representante a la Oficina Intergrupal (ROI) en caso de no tenerlo.